平成24年3月
「青梅上成木ふれあいの森」総会議事次第
会員総数 ・・・・・・・・・・・ 31名
・ 出席者 ・・・・・・・・・ 18名
・ 欠席者(委任状受理) ・・ 9名
・ 退会者 ・・・・・・・・・ 1名
・ 返事なし ・・・・・・・・ 3名 (2/29 現在)
1.開会宣言及び挨拶 (大手会長)
2、H23年度・活動結果報告(事務局;伊藤(倭))
3、H24年度・活動日程及び活動内容の説明(事務局;伊藤(倭))
4、H23年度・決算報告(会計;田代)
5、役員の改選(事務局;伊藤(倭))
6、全般にわたっての意見交換
l 滝嶋様(里仁会会員)の「柚子園」の管理について
(経緯の説明と管理・維持していくための管理推進責任者の任命)
l 「青梅市産業祭」等でのサポート活動について
(地域交流と活動アピールのために、今後も継続して行く)
l 「10周年記念行事」について(記念誌の発行か植樹祭を考えています)
・ 記念植樹祭について
(常福院境内の発会式記念樹の横を計画。樹種の選定について)
・ 記念誌の発行について
(事務局としての実行案の説明と推進責任者の任命)
l 車代の補助について
(活動参加者は200円(助成費として)を当日支払う。取り纏めて会計に納入する。)
「配布資料」
・ 「青梅上成木ふれあいの森」活動総括
・ 平成23年度 定例活動日程表(実績)
・ 平成24年度 定例活動日程表(予定)
・ 平成23年度 会計報告書
・ 「青梅上成木ふれあいの森」の位置付け
「回覧資料」
・ 平成23年度 活動報告書(定例活動、自主活動、グリーンシップ、イベント等)
・ 平成23年度 定期総会議事録
― 以上−