平成24年3月

           青梅上成木ふれあいの森」総会議事次第 

      会員総数 ・・・・・・・・・・・  31名  

・ 出席者 ・・・・・・・・・ 18名

・ 欠席者(委任状受理) ・・  9

・ 退会者 ・・・・・・・・・  1名 

・ 返事なし ・・・・・・・・  3名   (2/29 現在)

 

1.開会宣言及び挨拶 (大手会長)

 

2、H23年度・活動結果報告(事務局;伊藤()

 

3、H24年度・活動日程及び活動内容の説明(事務局;伊藤()

 

4、H23年度・決算報告(会計;田代)

 

5、役員の改選(事務局;伊藤()

 

6、全般にわたっての意見交換

l  滝嶋様(里仁会会員)の「柚子園」の管理について

          (経緯の説明と管理・維持していくための管理推進責任者の任命)

l  「青梅市産業祭」等でのサポート活動について

(地域交流と活動アピールのために、今後も継続して行く) 

l  「10周年記念行事」について(記念誌の発行か植樹祭を考えています)

  記念植樹祭について

          (常福院境内の発会式記念樹の横を計画。樹種の選定について) 

  記念誌の発行について

(事務局としての実行案の説明と推進責任者の任命)

l  車代の補助について

             (活動参加者は200円(助成費として)を当日支払う。取り纏めて会計に納入する。)

  

「配布資料」

・ 「青梅上成木ふれあいの森」活動総括

・ 平成23年度 定例活動日程表(実績)

・ 平成24年度 定例活動日程表(予定)

・ 平成23年度 会計報告書

・ 「青梅上成木ふれあいの森」の位置付け

 

     「回覧資料」

    平成23年度 活動報告書(定例活動、自主活動、グリーンシップ、イベント等)

    平成23年度 定期総会議事録

                                                            以上−