「青梅上成木ふれあいの森」 自主活動報告書

大手会長   殿                  

事務局    殿                  

平成 23年10月2日()                 

活動責任者 五十嵐 京子

 (活動報告者) 星野 浩次郎

活動目的 : H23年度成木文化祭 第2回実行委員会参加   

参加者 

星野

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

計1名

 

活動スケジュール 

 

第2回成木文化祭実行委員会開催

開催時間 1021()  19302130 

開催場所 成木市民センター

 

主な内容

1.実行委員長挨拶      委員長 中島邦彦氏(成木支会長)

2.文化祭実施計画の説明   事務局担当 佐々木女史(*市民センター職員)

   1)設営準備の手配及び実施について

     11/11 各参加団体は1名以上、設営準備に参加

 ※「上成木ふれあいの森」は11日の設営には参加しない、13日の後片付けは参加の旨を佐々木女史に報告

   2)各団体の設営位置の説明(体育館内及びグランド)

     ※参加団体役員の車両駐車はセンター横グランドは厳禁、設営準備が終了したら役員用駐車場に速やかに移動する

   3)各団体の催し時間帯の説明

   4)その他

    ・「上成木ふれあいの森」としての製作実演の実施を確認され、実施する旨を報告

    ・12日の昼食(差入れ)として「農業者振興会」が各団体に提供

     「上成木ふれあいの森」には2名分/4個のおにぎりが提供される

     当日お昼頃、おにぎり表示「ノ」を持ち帰る。なま物なので速やかに持ち帰るようにしてとのこと

    ・「別紙」参加団体紹介の項の内容修正を要望される団体は10月中に成木市民センター、佐々木女史に修正依頼をしてくださいとの事

    ・文化祭アンケート「添付書類」は文化祭終了時に必ず提出のこと

    ・その他詳細は別紙参照「別紙は22日交流会の際に伊藤()様に」

  車提供者:星野

 

以上